Carissime sorelle, Carissimi fratelli,

mancano ormai poche ore all'inizio della nostra Convocazione Nazionale. Il Signore ha voluto particolarmente benedire questo incontro e riscontriamo tanta partecipazione ed entusiasmo.

Come già abbiamo avuto modo di segnalare abbiamo approntato, per gli "operai dell'ultima ora", una sala video essendo il padiglione principale non sufficiente.

 Al fine di garantire a tutti un’agevole partecipazione, vi chiediamo di prestare attenzione a queste poche indicazioni logistiche che sono volte a favorire i flussi in modo sereno, vogliate, pertanto, fin dalla partenza comunicare a tutti i partecipanti quanto segue:

1. E' necessario esibire il pass di accesso in modo visibile fin dalla discesa dai rispettivi pullman o auto nelle aree di parcheggio di Rimini Fiera, avendo cura di compilarlo in modo completo con il nominativo del partecipante;
2. Vi chiediamo la carità di un grande senso responsabilità, da raccomandare fin dalla partenza a tutti i partecipanti, e di attenersi scrupolosamente alle indicazioni del servizio, così da velocizzare gli accessi. 
3. E' fondamentale prendere posto in sala in modo ordinato, avendo cura di occupare esclusivamente la propria sedia, evitando di posare borse o quant’altro  su eventuali sedie vuote (i fratelli del servizio sono autorizzati a togliere tali oggetti dalle sedie per consentire a chi è in piedi di sedere). 
4. Per tutti coloro ai quali non abbiamo potuto mandare il pass nelle regioni è previsto un servizio di accoglienza apposito da concordare con la Coopertiva Odos. Una volta arrivati nell’area destinata al primo controllo pass, situata tra i parcheggi ovest e il cancello d’ingresso nel piazzale antistante la hall ovest, coloro che dovranno ritirare i pass si dovranno qualificare. Quindi, saranno presi in carico da alcuni nostri volontari e accompagnati presso le consuete postazioni pass, allestite all’interno della hall ovest.
5. Segnaliamo che venerdì 5 aprile p.v. (giornata d’inizio della Convocazione) sarà possibile accedere ai diversi stand dell’area espositiva (Edizioni RnS, Vocepiù, Riviste ecc.) già a partire dalle ore 12,00 (avendo cura di esibire il proprio pass, come indicato al punto N. 1).

Per coloro che ancora in queste ore stanno decidendo di partecipare vi chiediamo cortesemente di segnalare tale volontà in modo immediato scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: pass@convocazionenazionale.it  o telefonando allo 062310577.

Vi segnaliamo che tale servizio potrà essere assicurato fino alle ore 10,00 di venerdì 5 p.v. Da tale momento in poi non potranno essere prese in carico o valutate eventuali richieste di partecipazione. Vi chiediamo la carità di non giungere la mattina di Sabato 6 presso Rimini Fiera privi di qualsiasi riscontro da parte nostra, per evitare di incorrere nel possibile nostro rifiuto di potervi fare accedere alla Sala Video, in caso di esaurimento posti.

Vi abbraccio fraternamente in attesa di vedervi a Rimini!

Mario Landi
Coordinatore nazionale RnS